Studio DVA divadlo

Informační memorandum

Společnosti STUDIO DVA, s.r.o.

Informace o zpracování osobních údajů

Tímto dokumentem Vám jako subjektu údajů poskytujeme informace a poučení o Vašich právech souvisejících se zpracováváním Vašich osobních údajů dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 679 / 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, známého pod označením „General Data Protection Regulation“, se zkratkou „GDPR“.  

Tento dokument je pravidelně aktualizován.

Ujišťujeme vás, že s Vašimi osobními údaji nakládáme s řádnou péčí a v souladu s platnými právními předpisy. Vaše osobní údaje chráníme v maximální možné míře, která odpovídá technické úrovni dostupných prostředků. Ve společnosti platí přísná pravidla, jež stanovují, který konkrétní zaměstnanec a za jakých podmínek, může mít přístup k Vašim osobním údajům a jaké osobní údaje může zpracovávat.

Doporučujeme Vám, abyste si informace pečlivě přečetli. Udělali jsme vše pro to, aby byly co nejsrozumitelnější. Pokud by Vám i přesto nebylo něco jasné, rádi Vám kterýkoli pojem nebo pasáž vysvětlíme.

Informace o právech, která jako subjekt údajů máte

Správce Vašich osobních údajů:

Správcem Vašich osobních údajů je společnost Studio DVA s.r.o., IČO: 24239348, DIČ: CZ24239348, se sídlem Václavské náměstí 802/56, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 201302. Telefon: 273 139 147

Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) společnost nemá zřízenou.

Osobní údaje, které zpracováváme, jsou uvedeny v následujícím interním registru osobních údajů. V rámci tohoto interního registru osobních údajů jsou uvedeny tyto informace:

• Účel zpracování
• Kategorie subjektů údajů pro každý účel zpracování
• Kategorie osobních údajů pro každý subjekt údajů
• Kategorie příjemců osobních údajů (pokud jsou)
• Právní základ pro zpracování osobních údajů
• Plánovaná doba zpracování
• Kategorie zdrojů osobních údajů

Účel zpracování osobních údajů	Kategorie subjektů osobních údajů	Kategorie osobních údajů	Kategorie příjemců osobních údajů	Právní základ	Doba zpracování	Zdroj OÚ
Agenda prodeje služeb a zboží	Klient – individuální prodej služeb (pokladna)	Smluvní údaje – jméno, příjmení telefon /email	externí příjemci: kontrolní orgány	uzavření a plnění smlouvy	příprava a trvání smlouvy	SÚ
				oprávněný zájem	návazný prodej	SÚ
				plnění právní povinnosti	doba archivace účetních dokladu	SÚ
	Klient – individuální prodej služeb (on-line)	Smluvní údaje – uživatelské jméno nebo jméno, příjmení, telefon, email	externí příjemci: kontrolní orgány	uzavření a plnění smlouvy	příprava a trvání smlouvy	SÚ
				oprávněný zájem	návazný prodej	SÚ
				plnění právní povinnosti	doba archivace účetních dokladu	SÚ
	Klienti – členové placených klubů (Diamantový klub)	Smluvní údaje – jméno, příjmení, telefon /email	externí příjemci: kontrolní orgány	uzavření a plnění smlouvy	po dobu trvání členství	SÚ
				plnění právní povinnosti	doba archivace účetních dokladu	SÚ
	Klienti – členové neplacených klubů (Klub slev, Klub přátel SK divadla, Kulturní agent)	Smluvní údaje – email	externí příjemci: kontrolní orgány	uzavření a plnění smlouvy	po dobu trvání členství	SÚ
	Klienti – hromadný prodej služeb.	Smluvní údaje – jméno, příjmení, telefon, email kontaktní osoby	externí příjemci: kontrolní orgány	uzavření a plnění smlouvy	příprava a trvání smlouvy	Veřejný zdroj / SÚ
				oprávněný zájem	návazný prodej	Veřejný zdroj / SÚ
				plnění právní povinnosti	doba archivace účetních dokladu	Veřejný zdroj / SÚ
	Partneři – nepřímý prodej	Smluvní údaje – jméno, příjmení, telefon, email kontaktní osoby	externí příjemci: kontrolní orgány	uzavření a plnění smlouvy	příprava a trvání smlouvy	Veřejný zdroj / SÚ
				plnění právní povinnosti	doba archivace účetních dokladu	Veřejný zdroj / SÚ
	Prodej zboží	Jméno, příjmení, (u podnikající fyzické osoby IČO a DIČ), fakturační adresa, telefon, email dodací adresa	externí příjemci: kontrolní orgány držitel poštovní licence, kurýrní služby	uzavření a plnění smlouvy	trvání smlouvy	SÚ
				plnění právní povinnosti	doba archivace účetních dokladu	Veřejný zdroj / SÚ

 

Účel zpracování osobních údajů	Kategorie subjektů osobních údajů	Kategorie osobních údajů	Kategorie příjemců osobních údajů	Právní základ	Doba zpracování	Zdroj OÚ
Personální agenda a mzdy	Uchazeč o zaměstnání	identifikační a kontaktní údaje uchazeče, prokázání kvalifikace	Nejsou	Uzavření a plnění smlouvy	Trvání výběrového řízení	SÚ
	Pracovník v pracovně právním vztahu	Osobní údaje personální a mzdové evidence: Jméno, příjmení, rodné (a všechna předcházející) příjmení, rodné číslo, rodinný stav, číslo OP, místo narození, bydliště, zdravotní pojišťovna, telefon, datum nástupu / ukončení, druh pracovního poměru, sjednaná mzda. číslo účtu pro zasílání výplaty, počet dětí, důchod (typ), exekuce.	Externí příjemci: kontrolní orgány, , OSSZ, ČSSZ, FÚ, zdravotní pojišťovny, soudy, exekutorské úřady, Úřady práce, kontrolní orgány, smluvní pracovní lékař, daňový poradce, auditor, ŽÚ, Inspektorát bezpečnosti práce	Uzavření a plnění smlouvy	Příprava a trvání smlouvy	SÚ
				Souhlas se zpracováním OÚ	Doba trvání souhlasu	SÚ
				Plnění právní povinnosti	Zákonné doba archivace mzdových dokladu	SÚ
		OÚ prohlášení k dani z přijmu. Evidence úrazů a nemocí z povolání.

 

Účel zpracování osobních údajů	Kategorie subjektů osobních údajů	Kategorie osobních údajů	Kategorie příjemců osobních údajů	Právní základ	Doba zpracování	Zdroj OÚ
Agenda dodavatelů	Zástupci právnických osob	OÚ pro identifikaci pro účel smlouvy	Jméno, příjmení, tituly, pracovní pozice, kontaktní email a telefon	uzavření a plnění smlouvy	příprava a trvání smlouvy a její archivace	SÚ
	Podnikající fyzická osoba dle Občanského zákoníku	OÚ pro identifikaci pro účel smlouvy	Jméno, příjmení, tituly, adresa, IĆO, DIČ, bankovní spojení, kontaktní email a telefon	uzavření a plnění smlouvy	příprava a trvání smlouvy a její archivace	SÚ
	Fyzická osoba dle autorského zákona	OÚ pro identifikaci pro účel smlouvy	Jméno, příjmení, tituly, adresa, IĆO, DIČ, bankovní spojení, kontaktní email a telefon a údaje nutné pro plnění smlouvy	uzavření a plnění smlouvy	příprava a trvání smlouvy a její archivace	SÚ

 

Účel zpracování osobních údajů	Kategorie subjektů osobních údajů	Kategorie osobních údajů	Kategorie příjemců osobních údajů	Právní základ	Doba zpracování	Zdroj OÚ
Ochrana majetku	Osoba, která je v prostoru kamery	Obrazový záznam	Policie ČR	Oprávněný zájem	14 dní	SÚ

 

Účel zpracování osobních údajů	Kategorie subjektů osobních údajů	Kategorie osobních údajů	Kategorie příjemců osobních údajů	Právní základ	Doba zpracování	Zdroj OÚ
Marketing	Subjekty marketingu	Jméno, příjmení, email, telefon	Nikdo	Souhlas se zpracováním OÚ	Doba trvání souhlasu	SÚ

 

Účel zpracování osobních údajů	Kategorie subjektů osobních údajů	Kategorie osobních údajů	Kategorie příjemců osobních údajů	Právní základ	Doba zpracování	Zdroj OÚ
Akce pro děti	Děti – účastníci	Identifikace dítěte (Jméno, příjmení, adresa, datum narození, zdravotní potvrzení a zdravotní stav – alergie, medikace atd.) a fotografie dětí z příslušné akce	Nikdo	Souhlas se zpracováním OÚ udělený rodičem.	Doba trvání souhlasu	SÚ
	Rodič(e) dítěte	Identifikační osobní údaje rodičů v rozsahu nutném pro uzavření smlouvy. (Jméno, příjmení, adresa, telefon, email) a udělení souhlasu pro zpracování osobních údajů dítěte	Nikdo	Uzavření a plnění smlouvy	Doba trvání smlouvy, evidence relevantního účetního případu a jeho archivace	SÚ
				Oprávněný zájem
	Osoba doprovodu	Identifikační údaje (Jméno, příjmení, adresa, telefon, e-mail)	Nikdo	Uzavření a plnění smlouvy	Doba trvání smlouvy	SÚ

 

K předání osobních údajů do žádné třetí země ani do žádné mezinárodní organizace nedochází a ani takové předání neplánujeme.

Jako subjekt údajů máte následující práva:

• požadovat přístup k osobním údajům, které o Vás jako správce zpracováváme ve smyslu článku 13, článku 14 a dále článku 15 nařízení GDPR,
• požadovat opravu nebo výmaz osobních údajů ve smyslu článků 16 a 17 nařízení GDPR,
• požadovat omezení zpracování osobních údajů ve smyslu článku 18 nařízení GDPR
• vznést námitku proti zpracování osobních údajů článku 21 nařízení GDPR
• právo na přenositelnost svých osobních údajů ve smyslu článku 20 nařízení GDPR
• právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování, a to včetně profilování ve smyslu článku 22 nařízení GDPR
• odvolat kdykoli svůj souhlas se zpracováním
• na oznámení, že došlo k porušení zabezpečení jeho osobních údajů ve smyslu článku 34 nařízení GDPR
• právo podat stížnost u dozorového úřadu článku 13, článku 14 a dále článku 15 nařízení GDPR, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů, Praha, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7

Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů:

Jako subjekt údajů máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu se zpracováním osobních údajů před jeho odvoláním.

Odvolání uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů elektronicky:

Odvolání uděleného souhlasu se zpracováním osobních údajů provedete skrze odkaz v zápatí určený pro odvolání souhlasu při komunikaci, která je prováděna na základě Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů.

Uplatnění kteréhokoli z Vašich práv uvedených v nařízení GDPR:

Uplatnění práva musí být předloženo písemně v sídle společnosti, s Vaší prokazatelnou identifikací a její autentizací pověřeným pracovníkem.

Informace, na které máte jako subjekt údajů právo, Vám poskytneme na základě Vaší žádosti, rovněž v sídle společnosti po prokázání Vaší identity a její autentizaci.

 

verze číslo: v2 z 3. 5. 2018